PENDAHULUAN
1.1
1. Latar Belakang
Dewasa ini perkembangan teknologi
informasi semakin pesat, sehingga banyak bidang perkerjaan yang dulunya
dikerjakan manual oleh manusia sekarang bisa diganti oleh komputer. Dengan
adanya sistem komputerisasi disegala bidang, berbagai macam pekerjaan kini bisa
diselesaikan dengan waktu yang cepat dan terstrukur.
Pada saat ini banyak perusahaan dan instansi pemerintah yang mulai
melakukan komputerisasi pada setiap bidang pekerjaannya. Salah satu bidang yang
kini banyak menggunakan komputer adalah dalam bidang pengolah data. Oleh
karena itu penulis akan mencoba membuat sebuah sistem informasi pengolahan data
invoice disalah satu perusahaan swasta di Semarang yaitu PT. Bahtera Satria
Adidaya.
Pada mulanya perusahaan ini dalam proses pembuatan invoice juga sudah
secara komputerisasi, tetapi aplikasi yang digunakan kurang berkesinambungan
antara accounting, bagian keuangan serta orang lapangan. Dengan cara pencatatan
dan pembuatan invoice seperti itu, accounting harus bekerja dua kali, pertama
memasukkan data untuk dibuat invoice dan yang kedua merekap invoice kedalam
microsoft office exel untuk dilaporkan ke bagian keuangan. Tentu dengan cara
yang seperti itu sangat kurang efektif terutama di zaman yang serba instan
seperti sekarang ini.
Oleh sebab itu untuk meningkatkan keefektifitasan diperlukan suatu sistem
yang mampu megolah data secara baik yang terintegrasai antara bagian yang satu
dengan yang lain serta mampu memberikan laporan yang akurat.
Berdasarkan
pembahasan latar belakang permasalahan dapat diidentifikasi beberapa masalah :
1. Terlambatnya
pelaporan keuangan oleh accounting kepada pimpinan
2. Bagian
keuangan kesulitan dalam controlling kasbon operasional
3. Kurang
terintegrasinya antara Pimpinan, Bagian keuangan serta bagian lapangan
1.3
3. Pembatasan Masalah
Dari rumusan
masalah diatas penulis membatasi permasalah yang akan dibahas yaitu hanya
mencakup :
1.
Pembuatan suatu informasi pengolahan data yang hanya
mengolah kasbon operasional dan pembuatan tagihan(Invoice).
2.
Pembuatan laporan kasbon per bulan, tagihan perbulan, seta profit yang
dihasilkan.
3.
Pembuatan suatu system berbasis web.
1.4
4. Rumusan Masalah
Dari latar
belakang masalah di atas dapat dirumuskan beberapa rumusan masalah yang akan
dibahas dalam penelitian ini yaitu :
1.
System yang bagaimanakah yang dapat miningkatkan
keefektifitasan dalam pembuatan Invoice.
2.
Bagaimana membuat suatu informasi yang dapat
memberikan laporan baik data kasbon operasional maupun data keuangan
accounting.
3.
Bagaimana membuat sustu system informasi yang bisa
diakses oleh banyak pihak dalam waktu yang bersamaan dan saling terintegrasi
satu sam lain.
1.5
5. Tujuan Penelitian
1. Membuat
suatu sistem informasi yang dapat melakukan pengolahan data operasional dan
data accounting secara cepat dan tepat.
2. Membuat
suatu informasi yang dapat memberikan laporan baik data operasional maupun data
keuangan secara akurat
3. Membuat
suatu system informasi yang bias diakses oleh banyak pihak yang membutuhkan
dalam waktu yang bersamaan.
No comments:
Post a Comment